Rapat internal pada Rabu, 24 Juni 2026 dilaksanakan di Aula Dinas Kesehatan Kabupaten Toba yang dipimpin oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Toba dr.Freddi Seventry Sibarani,MKM, rapat yang dilaksanakan oleh semua bidang membahas tentang singronisasi BA BOK Kabupaten dengan DPA dengan tujuan penyelarasan antara berita acara (BA) BOK Kabupaten dengan dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) agar kegiatan dan anggaran yang direncanakan dapat dilaksanakan sesuai ketentuan.

Untuk itu Kepala Dinas menghimbau agar seluruh bidang melakukan rekonsiliasi pada Kamis, 25 Juni 2026, untuk melaksanakan singronisasi dengan tujuan memastikan kegiatan yang tercantum dalam BA BOK telah terakomodir dalam DPA, dan juga menyamakan pagu anggaran, kode rekening, output dan rincian kegiatan sehingga menghindari perbedaan data antara dokumen perencanaan dalam pelaksanaan anggaran untuk menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan BOK serta pertanggungjawaban keuangan hal ini menjadi dasar dalam monitoring, evaluasi, dan pelaporan penggunaan dana BOK.

Rapat yang dihadiri oleh Sekretaris Dinas, Kepala bidang pelayanan dan sumber daya kesehatan, kepala sub bagian Program informasi kesehatan dan humas, dan PPKeuangan, Kepala Dinas menghimbau agar bersama melakukan problem solving melakukan komunikasi yang baik agar lebih mudah dipahami dalam perencanaan.